利用規約

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予約

■予約方法

スタジオは「電話」または「専用メールフォーム」にて予約が可能です。

  • 予約電話受付時間は月~日曜日の9:00-21:00です。
  • スタジオのご利用は24時間可能ですが、21:00-09:00は所定の深夜早朝割増料がかかります。

■予約の種類

予約には以下の4種類があります。

確定 : すでにスケジュールが確定しているキャンセル不可の予約です。

  • 予約時間をずらす、減らすことはできません。
  • 前後に他の予約が入っていなければ予約時間を延長することは可能です。
  • キャンセルする場合は100%のキャンセル料がかかります。

キープ : 9日前まではキャンセル料なしでキャンセル可能な仮予約です。

  • 撮影日8日前から規定のキャンセル料がかかります。
  • キープ可能日数は2日までとなります。
  • 予約時間を減らすことはできませんが、前後に他の予約が入っていなければずらすことは可能です。
  • 前後に他の予約が入っていなければ予約時間を延長することは可能です。
  • 他のお客様から確定希望が入った場合、電話にてご連絡をいたしますのでその時点で確定かキャンセルを決めていただきます。確定が優先となりますので、決められない場合はキャンセルとさせていただきます。

第二キープ : すでにキープが入っている日程のキャンセル待ち予約です。

  • 予約状況には表示されません。
  • 先約のキープがキャンセルまたは確定になった時点でご連絡をさせていただきます。
  • キープがキャンセルになった場合、繰り上がってキープになります。

確定希望 : すでにキープが入っている日程への確定予約希望です。

  • 予約状況には表示されません。
  • 先約のキープのお客様に確定かキャンセルの確認を行い、確定が出せない場合、確定希望のお客さまが確定になります。先約のお客様が確定になった場合はご予約いただけません。
  • 確定になった場合はキャンセル不可になり、キャンセルする場合は100%のキャンセル料がかかります。

■予約時間

予約時には「開始時間」と「終了時間」を決めてご予約いただきます。

  • 最低予約時間は4時間です。
  • 30分単位で予約が可能です。
  • スタジオのご利用は24時間可能ですが、21:00-09:00は所定の深夜早朝割増料がかかります。
  • 時間が決まっていない「終日」の予約はできませんので、必ず時間が決まってからご予約ください。
  • 「キープ」「確定」に関わらずご予約時間を減らすことはできません。
  • ご予約後、同日に他の予約が入っていない場合は予約時間を延ばすことができます。

開始時間とは、機材等搬入含めスタジオ内にお客様が初めて入る時間を言います。
終了時間とは、機材等搬出を含めスタジオ内からすべてのお客様がいなくなる時間を言います。

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予約のキャンセル

■確定予約のキャンセル料

確定予約後のキャンセル料は100%です。ご予約いただいた時間分の料金をご請求させていただきます。
無断でのキャンセルは120%のキャンセル料の発生と、次回から御予約をお断りさせていただきます。

■キープ予約のキャンセル料

撮影日の9日前まではキャンセル料はかかりませんが、8日前より下記のキャンセル料がかります。

8日前(30%)、3日前(50%)、前日と当日(100%)

■キャンセル料の支払い

キャンセル料金はキャンセル後一週間以内に下記の口座にお支払いください。

ジャパンネットバンク
すずめ支店(002)
普通6339389
カ)ポリゴンズ

■予約日の変更

キャンセル料の発生するご予約の日時変更は、一度予約のキャンセルをし、上記キャンセル料をお支払いの上、別日へ変更となります。

■天災地変によるキャンセル

天災地変時のキャンセル対応は、当スタジオまで実際に来ることが出来るかどうかが判断基準となります。

キャンセル料を免除させて頂く場合(来館不可)

利用日に指定の交通機関に2時間以上の麻痺等、当スタジオに所在地に避難勧告が出ている場合のみ、キャンセル料は発生しません。

・指定機関→『東武ススカイツリーライン(伊勢崎線)』『東京メトロ銀座線』『都営浅草線』
・避難勧告→スタジオ所在地域に避難勧告が出てスタジオが営業できない場合

キャンセル料が必要な場合(任意によるもの)

1)台風などにより雨風が強いので撮影を中止したい。

2)遠隔地で大きな災害が起きたので撮影を自重したい。

無断でのキャンセルは120%のキャンセル料の発生と、次回から御予約をお断りさせていただきます。

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料金

■スタジオ料金

予約開始時間から終了時間までの料金です。

  • ご予約の開始時間が入室可能時間となります。
  • 終了時間は撮影を終了した時間ではなく、撮影を終了してスタジオを現状復帰し、スタジオを完全退出した時間になり、完全退出時間まで料金が発生します。
  • 撮影当日、実使用時間が予約時間を下回った場合でも、予約時間分の料金をお支払いいただきます。

■スタジオ延長料金

撮影当日に予約終了時間を超えた場合の料金です。

  • 延長の場合、各スタジオ所定の延長料金が30分単位で発生いたします。
  • 撮影当日、予約開始時間よりも早く入る場合にも30分単位で延長料金が発生いたします。

■レンタル料金

機材無料パックを除き、レンタル機材は個別に追加料金がかかります。

■その他料金

白ホリ塗り直しや照明設置、ゴミ処理等有料サービスをお申込みいただいた場合料金が加算されます。

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支払い

■当日現金支払い

個人、法人に関わらず初めて当スタジオをご利用いただくお客様は、当日現金支払いとなります。

  • 当日撮影終了、現状復帰、完全撤収後に現金でお支払いください。
  • クレジットカードは使用できません。

■事前銀行振込

撮影日前に銀行振込にてお支払いも可能です。

  • メール添付にてご請求書をお送りいたします。
  • 撮影日前日までにお支払いください。
  • 撮影当日、延長料金やレンタル料金が発生した場合は当日現金でお支払いをお願いします。

■請求書支払い

2度目以降のご利用の場合、法人名義に限り請求書支払いが可能です。

  • 撮影終了後、ご請求書をお渡しいたします。
  • 必ずご請求先の法人名が書かれた名刺をお渡しください。
  • 過去にお支払いの遅延や不払いがあった場合、ご請求書支払いはお断りいたしますので、当日現金でお支払いください。
  • 個人名義でのご請求書支払いはできません。

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駐車場について

当ビルに1台分の駐車スペースがありますが、当スタジオ専用ではないため事前の予約ができません。当日空いていれば弊社スタッフがビル管理人確認の上、駐車可能になります。

  • 駐車希望の場合は、当日到着しましたら必ずスタッフにお尋ねください。
  • 駐車開始、終了時間はスタジオ予約時間と同じです。スタジオ予約時間外は駐車できません。
  • 駐車方法はスタッフの指示に従ってください。従わない場合、駐禁を取られる可能性があります。
  • 当日緊急の工事車両が駐車することになった際には、駐車中でも車を移動していただく場合があります。
  • 駐車可能時間は午前9時以降です。9時前は駐車できませんので近隣のコインパーキングをご利用ください。
  • 駐車スペースにおける盗難、破損等の被害があった場合、当スタジオでは一切の責任を負いかねます。
  • 駐車スペースが埋まってしまっている場合は近隣コインパーキングをご利用ください。
  • 駐車許可が出ない場合でもスタジオ入り口脇に停車しての搬入・搬出は可能です。駐禁取り締まりが厳しい地域のため、必ず一人見張りを置いてください。

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同時録音について

Aスタジオ

Aスタジオは防音壁になっていますが、完全防音ではありません。Aスタジオの真上が極真空手道場になっており、時間帯によっては同録に支障がある場合があります。

  • 空手の練習スケジュールは曜日によって異なります。【浅草道場スケジュール表】をご確認ください。
  • 練習スケジュール外の時間帯でも、極まれに自主練等の音が聞こえてくることがあります。その場合、弊社から練習を辞めるように道場に言うことはできません。
  • 日によって練習が無い場合やイベントを行っている場合があります。【極真会館ページ】の左側のカレンダーで日程をご確認ください。
  • 同録ご希望のお客様は、事前にロケハンをお勧めしています。
  • 撮影当日の同録の支障に関して、当スタジオでは一切責任を負いかねますので、その点ご了承の上ご利用ください。

Bスタジオ

Bスタジオは防音壁になっていますが、完全防音ではありません。1階の路面、大通り沿いのため、大型のダンプカーや救急車両が通る場合、若干音が入ってくる場合があります。

  • 同録ご希望のお客様は、事前にロケハンをお勧めしています。
  • 撮影当日の同録の支障に関して、当スタジオでは一切責任を負いかねますので、その点ご了承の上ご利用ください。

Cスタジオ

Cスタジオは2階のオフィスフロアに位置していますので、廊下を歩く音、ドアを開閉する音、その他外部からの音が聞こえてくる場合があります。

  • 同録ご希望のお客様は、事前にロケハンをお勧めしています。
  • 撮影当日の同録の支障に関して、当スタジオでは一切責任を負いかねますので、その点ご了承の上ご利用ください。

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楽器使用、音出しについて

Aスタジオ

Aスタジオでは楽器の音出し可能ですが、ドラム等の大きな音が出るものに関してはミュートをしていただきます。

  • ドラム等の打楽器は必ずミュートをしていただきます。透明の消音パットと中に詰めるクッションを用意していますので、スタッフの指示にしたがい装着をお願いします。
  • すでにミュート済みのドラムのレンタルも行っていますので、【Aスタレンタル楽器】をご確認ください。
  • 和太鼓等、ミュートができない、またはミュートをしても大きな音が出る楽器は使用できません。
  • 撮影当日、当スタジオが音が大きすぎると判断した場合、または近隣テナントからクレームが入った場合、さらにミュートをしていただくか、楽器の使用を制限させていただく場合がございますので、必ずスタッフの指示にお従いください。

音楽を流す場合は、スタジオ常設のスピーカーから流すことができます。

  • イヤホンジャックにケーブルをつなぐと音が流れるようになっていますので、イヤホンジャックのあるスマホやPCをご用意ください。
  • 当スタジオでは有線やラジオなどのご用意がございませんので、当日流す音楽はお客様自身でご用意ください。

Bスタジオ

Bスタジオでは楽器の音出し原則不可です。

  • ドラムなどの打楽器、タップダンスなど、大きな音が出る楽器は不可になります。
  • クラシックギターなど、それほど大きな音が出ない楽器に関しては音出し可能な場合がありますので、必ず事前にご相談ください。

音楽を流す場合は、スタジオ常設のスピーカーから流すことができます。

  • イヤホンジャックにケーブルをつなぐと音が流れるようになっていますので、イヤホンジャックのあるスマホやPCをご用意ください。
  • 当スタジオでは有線やラジオなどのご用意がございませんので、当日流す音楽はお客様自身でご用意ください。

Cスタジオ

Cスタジオでは楽器の音出し不可です。

  • すべての楽器の音出しは不可になりますので、楽器を使用する場合はAスタジオをご利用ください。

音楽を流す場合は、スタジオ常設のスピーカーから流すことができます。

  • イヤホンジャックにケーブルをつなぐと音が流れるようになっていますので、イヤホンジャックのあるスマホやPCをご用意ください。
  • 当スタジオでは有線やラジオなどのご用意がございませんので、当日流す音楽はお客様自身でご用意ください。

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飲食・喫煙・ゴミについて

■飲食について

スタジオ内での飲食は可能です。

  • 飲食によりスタジオや備品等が汚れた場合はクリーニング費をご請求いたします。
  • 飲食により機材等が壊れた場合は機材修理または購入費をご請求いたします。

■喫煙について

当スタジオ内は完全禁煙となっていますので、屋外の喫煙スペースで喫煙をお願いいたします。

■ゴミについて

スタジオご利用で出たゴミは原則全てお持ち帰り頂きます、所定のごみ処理料をいただければ弊社で処分いたします。

  • 必ず「生ごみ」「燃えるゴミ」「ペットボトル」「缶」「ビン」に分別をしてください。
  • 上記ゴミは45Lゴミ袋1つにつき¥500(税別)で処分いたします。
  • 段ボール、背景紙、その他粗大ゴミ等は、量と大きさに合わせて別途お見積もりいたします。
  • ごみ処理料は撮影終了後、スタジオ料金と一緒に現金でお支払いください。

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撮影用の靴の養生について

A、Bスタジオ撮影で使用する靴の養生は必ず弊社スタッフで行います。靴によって養生に一足5分から10分のお時間をいただきますので、スタジオに入りましたら最初に撮影で使用する靴をすべて弊社スタッフにお渡しください。

  • 靴が汚れていると一旦クリーニングをするため、余計に養生の時間をいただくことになりますので、外で履いた靴を撮影用の靴として使用する場合は、あらかじめ靴の汚れを落としておいてください。
  • 養生していない靴で白ホリ、クロマキーパンチカーペット、黒パンチカーペットに上がられた場合は、白ホリの場合は事後ペンキ塗り直し料、またはパンチカーペットは買い替え料をいただきますので十分ご注意ください。
    Aスタ白ホリ事後ペンキ塗り直し料 : ¥7,000(税別)
    Bスタ白ホリ事後ペンキ塗り直し料 : ¥5,000(税別)
    Aスタパンチカーペット買い替え料 : ¥3,000 x 6.5m x 2枚 = ¥39,000(税別)
    Bスタパンチカーペット買い替え料 : ¥3,000 x 4m x 2枚 = ¥24,000(税別)

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白ホリのペンキ塗り直しについて

Aスタジオ Bスタジオ

Aスタは+¥7,000(税別)、Bスタは+¥5,000(税別)で事前にペンキ塗り直しをいたします。白ホリの塗り直し希望の場合は必ずスタジオ予約時にお知らせください。

  • 床が汚れていても問題ない場合は塗り直しなしでそのままご利用いただけます。
  • 特に希望がない場合は塗り直しをいたしません。
  • 汚れの程度に関しましては直前の撮影の終了後までわかりませんので、もしきれいな状態で使用したいという場合は必ず白ホリ塗り直し希望をお伝えください。
  • 汚れの程度に関しまして許容範囲がお客様の撮影内容によって異なるため弊社では汚れの程度を正確にお答えすることができません。そのため、汚れの程度を確認したい場合は必ず前日にロケハンをしお客様の目でご確認をお願いいたします。
  • 塗り直しを希望されなかった場合、撮影当日、白ホリが汚れている等のクレームは受付られません。
  • 塗り直しを希望された場合でもスケジュールによっては塗り直しをお断りする場合がございます。

Cスタジオ

Cスタは白ホリではありませんので塗り直しはありません。

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禁止事項

スタジオポリゴンズではスタジオを汚す可能性のある撮影を禁止しております。断りなく撮影された場合はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。またそれによりスタジオ内の設備、機材等を破損、汚した場合は補修、修理、買い替えの金額を実費で当日ご請求いたします。

■水、液体を使用した撮影

水その他液体を使用した撮影はできません

  • 小さな水槽等で少量の水を使用した撮影は、お客様で床や壁を完全養生をした上で可能な場合がありますので必ず事前にご相談ください。養生が不十分でりスタジオ内の設備、機材等を破損、汚した場合は補修、修理、買い替えの金額を実費で当日ご請求させていただきます。。
  • 無断使用はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。尚ご予約分のスタジオ料金、機材レンタル料金はご請求させていただきます。

■火気、煙を使用した撮影

火気、煙を使用した撮影はできません。

  • ろうそくやアルコールランプ、小さなカセットコンロ等、使用可能な場合がありますので必ず事前にご相談ください。
  • 無断使用はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。尚ご予約分のスタジオ料金、機材レンタル料金はご請求させていただきます。

■持込のスモークマシンを使用した撮影

お客さま持ち込みのスモークマシンを使用した撮影はできません。

  • A、Bスタジオでは当スタジオでレンタルしているスモークマシンは使用可能です。ただし、大量に炊くことはできませんので、スモークの量に関しましてはスタッフの指示に従ってください。指示に従っていただけない場合は撮影を終了させていただきます。
  • 無断使用はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。尚ご予約分のスタジオ料金、機材レンタル料金はご請求させていただきます。
  • スモークマシンのご使用は朝9時~夜21時までの間に限らさせていただきます。万が一警報が作動してしまった時に警報を止められないため、ご理解の程お願いいたします。

■塗料を使用した撮影

絵の具、ペンキなどの塗料を使用した撮影はできません。

  • 少量の塗料を使用した撮影は、お客様で床や壁を完全養生をした上で可能な場合がありますので必ず事前にご相談ください。養生が不十分でスタジオ内の設備、機材等を破損、汚した場合は補修、修理、買い替えの金額を実費で当日ご請求させていただきます。
  • 無断使用はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。尚ご予約分のスタジオ料金、機材レンタル料金はご請求させていただきます。

■砂、粉を使用した撮影

砂、粉等粉塵が舞うものを使用した撮影はできません。

  • 無断使用はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。尚ご予約分のスタジオ料金、機材レンタル料金はご請求させていただきます。

■ガラスや陶器を割る撮影

ガラスや陶器等を割って破片が飛び散る撮影はできません。

  • 無断使用はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。尚ご予約分のスタジオ料金、機材レンタル料金はご請求させていただきます。

■シャボン玉を使用した撮影

シャボン玉を使用した撮影はできません。

  • 無断使用はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。尚ご予約分のスタジオ料金、機材レンタル料金はご請求させていただきます。

■その他スタジオを汚染、破損させる可能性のある撮影

上記に含まれない、その他スタジオを汚染、破損させる可能性のある撮影はできません。

  • 使用可能かわからない場合は必ず事前にご相談ください。
  • 無断使用はスタッフが発見した時点で撮影を終了していただきます。尚ご予約分のスタジオ料金、機材レンタル料金はご請求させていただきます。